স্বাগত বক্তব্য রাখেন ওয়ার্ল্ড গ্লোবাল মিডিয়া লিমিটেডের চিফ কো-অর্ডিনেটর নাসির পাঠান। প্রধান অতিথি উপস্থিত ছিলেন উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান ও জেলা আওয়ামী লীগের সাধারণ সম্পাদক আব্দুল মমিন টুলু, বিশেষ অতিথি ছিলেন স্থানীয় দৈনিক আজকের ভোলা পত্রিকার সম্পাদক ও ভোলা রিপোর্টার্স ইউনিটির সভাপতি আলহাজ্ব মোঃ শওকাত হোসেন, হিউম্যান রাইটস ডিফেন্ডার্স ফোরামের ভোলা জেলা শাখার সভাপতি মোবাশ্বির উল্লাহ, ভোলা প্রেসক্লাবের সাবেক সাধারণ সম্পাদক সামছুল উল আলম মিঠু।

অনুষ্ঠান পরিচালনা করেন যমুনা টেলিভিশনের স্টাফ রিপোর্টার এইচ এম জাকির। সভাপতিত্ব করেন সিনিয়র সাংবাদিক রনজক রিজভী। কর্মশালা প্রতি জেলা থেকে ২০ জন করে সাংবাদিক, শিক্ষানবিশ এবং সাংবাদিকতায় আগ্রহীরা জেলা-উপজেলা থেকে বিনামূল্যে রেজিস্ট্রেশন করেছেন। তাদের প্রশিক্ষণ গ্রহণ করতে কোনো ফি প্রদান করতে হয়নি।অংশগ্রহণকারী সাংবাদিকদের সার্টিফিকেট প্রদানের পাশাপাশি টি-শার্ট, ক্যাপ, মাস্কসহ অন্যান্য উপহার সামগ্রী পান।